申请大地测量乙级资质时,安全保密管理制度是必备条件之一,这一制度通常需要涵盖以下几个核心内容:
测绘成果管理:
成果的采集、处理、存储、传输和使用的全过程管理规定,确保测绘数据的真实性和完整性。
成果的分类、分级管理,尤其是对涉及国家秘密和敏感信息的测绘成果要严格区分并采取相应级别的保密措施。
保密责任落实:
明确企业内部各级管理人员和岗位在测绘保密工作中的职责分工,落实到具体个人。
建立保密协议签订制度,确保所有接触涉密测绘成果的员工均签署保密承诺书。
保密设施设备管理:
规定涉密测绘成果的物理存储环境要求,如专用保密室、保险柜等设施设备的配备和管理。
信息技术安全防护,包括计算机系统、网络设备、存储介质等的保密管理和安全防护措施。
操作规程与流程控制:
制定详细的测绘作业过程中的保密操作规程,如测绘数据加密传输、脱密处理、备份与销毁等操作流程。
对外提供测绘成果的审批程序和权限设定,未经批准不得擅自对外提供任何测绘数据。
教育培训与监督检查:
定期组织保密教育培训,提高员工保密意识和技能。
实施定期和不定期的保密自查与上级部门的保密检查,及时发现和整改安全隐患。
应急预案与泄密事件处置:
制定测绘成果泄密应急预案,明确应急响应机制和报告流程。
对发生泄密事件后的紧急处置措施和事后追责办法。